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盤點是幹粉攪拌機企業管理必不可少的環節

 一年盤點一次被視為正常,自己動手盤點也被認為應該。總之,盤點是少數人的事,盤點是可有可無的事,在不少幹粉攪拌機企業相當普遍。盤點無計劃,盤點無準備,盤點不分區,盤點無培訓,盤點沒有全員參與,更是司空見慣。

盤點應該誰發起?盤點應該誰組織?盤點應該誰參與?盤點應該多長時間進行?甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個幹粉攪拌機企業找不到人給予準確的答案,那麽,我敢說,這樣的幹粉攪拌機企業缺乏管理,至少可以說管理混亂!
不少幹粉攪拌機企業老板重現金不重實物,認為現金才是錢,管好就行了。至於實物,放在我的工廠裏,別人又搬不走,花那麽多精力管它幹什麽!由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低;出納工資高、倉管工資低。結果當然是現金不差分毫,實物年年虛虧,倉庫成了無底洞,不知道為什麽總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案,那就是你隻管財,不管物!
其實幹粉攪拌機企業管理,特別是生產型幹粉攪拌機企業,管理對象不外人財物,通常幹粉攪拌機企業管人、管財都受重視,就是管物,乏人問津。要知道幹粉攪拌機企業的物都是貨幣的轉化形態,或者說都是錢變的,如果沒有對物的管理,就根本談不上財務管理。財務不管倉庫,就等於放棄了大部分財務,整天圍繞現金打轉,最終一定玩轉不動。因為實物會消化你的現金,或者幹脆吞噬你的現金。沒有盤點的倉庫,實物一定會悄悄流失!
管理規範的幹粉攪拌機企業盤點必須每月進行,既要盤點產成品,也要盤點在製品,還要盤點原材料。除了固定資產盤點或可半年一年盤點一次之外,其餘盤點必須每月進行。不按時盤點,就會留下漏洞;不認真盤點,就會發生虧空;盤點而無盤盈盤虧處理,盤點就會流於形式;對無法說明原因的盤虧,必須對責任人作出處罰,不處罰就無法堵塞貪汙挪用的漏洞。
盤點的目的是為了保證幹粉攪拌機企業賬、物、卡三相符,也是為了下一步物控、生產排計劃做準備。顯而易見,這樣的工作非財務部門莫屬,負責人非財務經理或財務總監不可,推諉或推讓都是不負責任的表現。更進一步說,盤點是對實物使用人的監督檢查,讓實物使用人自我盤點行嗎?當然盤點是一項牽涉麵相當大的短時工作,時間要求緊、工作難度大,幹粉攪拌機企業的任何單一部門都不能獨立完成。因此,這就決定了盤點是幹粉攪拌機企業的一項全員工作,上至總經理,下至普通員工,人人都得參加,個個都要投入,非如此無法在短時間內完成所有實物的盤查工作。
因此,概括起來說,盤點就是由公司財務部門發起,財務經理主持,各單位負責人配合組織,全員集中參與,通常在月末進行的一次性核查幹粉攪拌機企業實物的短突工作。盤點是幹粉攪拌機企業管理必不可少的環節。無盤點等於無管理。
具體到每一次盤點,財務經理必須組織成本會計製訂詳細的盤點計劃,包括盤點組織、人員安排、盤點表單製作、盤點分區、盤點準備、盤點培訓和盤點實施。盤點實施時,必須對人員分工定位,初盤、複盤、監盤必須層層把關,簽字確認。可以說計劃的製訂責在財務會計,人員落實責在各單位負責人。盤點實施時,連總經理也在財務經理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清,那就應該回爐補火了——重回學校讀書也許是最好的選擇。

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